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Business Plan erklärt am Beispiel eines E-Zigaretten Shops

Haben Sie vor einen E-Zigaretten bzw. Vape Shop aufzumachen?

Wie die meisten Unternehmen ist es keine leichte Aufgabe, das Abenteuer der Eröffnung eines Vape-Stores zu beginnen. Aber es gibt ein paar wichtige Aspekte – die, wenn sie frühzeitig angegangen werden, Ihr Unternehmen für die Zukunft auf Erfolgskurs bringen werden. Fasziniert? Hier sind 4 wichtige Dinge, die benötigt werden, um einen Erfolg zu erzielen.

1. Fertigen Sie einen Business Plan an:

Vaping und E-Zigarette rauchen ist ein enthusiastisches  Hobby. Es gibt eine riesige Vape-Community, die besessen die Details von allem abdeckt, von den neuesten Mods bis hin zu neuen Arten von Flüssigkeiten und sogar anstehenden FDA-Gesetzen. Dies blutet auf die geschäftliche Seite der Dinge über und inspiriert viele Möchtegern-Unternehmer, einen Vape-Shop zu eröffnen, der ausschließlich auf ihrer Liebe zum Hobby basiert. Denn was gibt es Besseres, als seinen Lieblingszeitvertreib in etwas zu verwandeln, wofür man Tag für Tag bezahlt wird?

Das Problem ist, dass Leidenschaft sich nicht für die Art von gemessenem und kalkuliertem Denken eignet, die für ein erfolgreiches Unternehmen notwendig ist. Infolgedessen treffen viele Vape-Shops auf ein vorzeitiges Ende. Dies alles könnte verhindert werden, wenn sich mehr dieser Unternehmer die Zeit nehmen würden, auch nur einen grundlegenden Businessplan zu erstellen.

Keine Sorge, das Schreiben eines Businessplans erfordert keinen MBA, und viele der standardisierten Businessplanvorlagen, die Sie mit einer schnellen Google-Suche finden können, werden Ihren Zwecken dienen. Aber es gibt einen großen Bereich, in dem sich Vape Shops von einem traditionellen Einzelhandelsgeschäft unterscheiden: Lizenzen und gesetzliche Anforderungen.

Im Allgemeinen gelten die Gesetze über den Verkauf und den Gebrauch von Tabak auch für Raps- und E-Zigaretten. Allerdings hat jeder Staat, und sogar einige Orte innerhalb eines Staates, ihre eigenen Vorschriften. Es ist wichtig, sich mit Ihren örtlichen Behörden in Verbindung zu setzen, um zu erfahren, welche Gesetze Sie einhalten müssen und welche Lizenzen Sie erwerben müssen. Die Berücksichtigung dieser Tatsache in Ihrem Businessplan kann Ihnen Zeit sparen und größere oder rechtliche Probleme vermeiden.

Sie werden auch einen festen Überblick über die mit der Eröffnung eines Vape-Shops verbundenen Anlaufkosten haben wollen, einschließlich der Frage, wie Sie bei Bedarf eine Finanzierung erwerben können.

2. Gute und frequentierte Lage

Das ist wahrscheinlich keine Überraschung. Wie die meisten Einzelhandelsgeschäfte, die anfangen, möchten Sie eine Position für Ihren Vape Shop mit viel Fußgängerverkehr, Parken und einer einladenden Schaufensterfront wählen. Je mehr Fußgängerverkehr an einem bestimmten Tag an Ihrem Vape-Shop vorbeikommt, desto besser.

Wo sich Vaping von anderen Einzelhandelsunternehmen unterscheidet, sind die Größe und das Wachstum der Branche. Vaping ist ein heißer Trend, wobei die Vape-Industrie von 8 Milliarden Dollar im Jahr 2015 auf 47 Milliarden Dollar im Jahr 2025 wachsen soll. Jeder will mitmachen, und das macht den Standort umso wichtiger.

An diesem Punkt besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie nicht der einzige Vape-Shop in deiner Community bist und derjenige mit der besten Lage gewinnt. Da das Vaping immer mehr zum Mainstream geworden ist, hat es auch seinen Weg in Tankstellen und Convenience Stores gefunden, so dass Sie auch mit ihnen konkurrieren werden. Die Zeit für eine Wettbewerbsanalyse sowie die Untersuchung der verfügbaren Gewerbeimmobilien zur Identifizierung des optimalen Standortes könnte der Schlüssel zu Ihrem Erfolg oder Misserfolg sein.

3. Ein zuverlässiger Lieferant und ein Qualitätsprodukt

Sie gründen einen Vape-Shop, also ist es sicher anzunehmen, dass Sie eine Leidenschaft für Vaping und ein paar eigene Lieblingsprodukte und -marken haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie wissen, wie man einen zuverlässigen Lieferanten und ein Qualitätsprodukt wählt. Also schnall dich an und mach deine Hausaufgaben. Es ist wichtig für Sie, einen seriösen Großhändler zu finden, der die Produkte führt, denen Sie vertrauen. Das Letzte, was Sie wollen oder brauchen, ist, dass Ihrem Lieferanten entweder die Artikel ausgehen, die Sie verkaufen, oder dass sie unzuverlässig sind. Also recherchieren Sie online und fragen Sie in Ihren Lieblings-Dampfläden nach, wie z.B. Hans Dampf – E-zigaretten Shop in München

Obwohl die Entscheidung, welche Produkte Sie tatsächlich tragen werden, der Spaßteil ist, stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur Produkte auswählen, die Sie verwenden möchten. Es ist am besten, ein paar Qualitätsmarken und -artikel zu verkaufen, die sowohl für Anfänger als auch für diejenigen, die schon seit einiger Zeit vapern, geeignet sind. Obwohl Sie einer Nischengemeinschaft dienen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie die größtmögliche Anzahl von Menschen ansprechen. Machen Sie ein wenig Marktforschung und fragen Sie herum. Wonach suchen Vaper? Was glauben sie, dass Vape Shops derzeit fehlen und was würden sie in einem neuen Shop sehen wollen?

Für Anfänger werden Sie mindestens eine Vielzahl von wiederaufladbaren E-Zigaretten oder ein E-Zigaretten-Starterkit verkaufen wollen. Für mehr Erfahrung Vapers, werden Sie mehrere Vape-Kits anbieten wollen, die eine Anpassung ermöglichen. Schließlich, stellen Sie sicher, dass Sie eine Vielzahl von Vape Zubehör wie Batterien, Mods und vielleicht am wichtigsten, viele Sorten von Vape Flüssigkeit oder Saft auf Lager haben.

4. Teilen Sie Ihr Wissen und bieten Sie einen hervorragenden Kundenservice.

Die Bedeutung der Kenntnis Ihrer Kunden ist eine Binsenweisheit, die für die Raps- und E-Zigarettenindustrie gilt. Als Besitzer eines Dampfladens ist es wichtig zu erkennen, dass einige Ihrer Kunden völlig neu für das Vaping sind, andere werden Experten sein, und viele werden irgendwo dazwischen fallen. Basierend darauf muss Ihr Ansatz zweifach sein: 1) Sie müssen Beratung und Produktempfehlungen geben, die den individuellen Bedürfnissen Ihrer Kunden entsprechen, und 2) Sie müssen einen exzellenten Kundenservice bieten.

Das bedeutet, dass Sie neuen Vapern helfen können, das Starter-Kit auszuwählen, das sie benötigen, und dass Sie mit einem erfahrenen Benutzer über die Feinheiten eines neuen Vape-Pens oder Vape-Mods sprechen können. Wie ein Sommelier müssen Sie auch in der Lage sein, mit den Nuancen der Tausenden von Geschmacks- und Nikotinstärke-Kombinationen von Vape-Saft zu sprechen.

Was den Kundenservice und das Customer Relationship Management betrifft, so werden Sie Richtlinien entwickeln wollen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, aber hier sind ein paar allgemeine Fragen, die Sie beantworten sollten:

– Wie werden die Mitarbeiter die Kunden im Geschäft begrüßen und mit ihnen interagieren?
– Wie werden Sie mit Retouren oder Umtausch umgehen?
– Wie werden Sie mit Streitigkeiten und wütenden Käufern umgehen?
– Werden Sie Produkte bestellen, die Sie nicht im Geschäft für Kunden führen?
– Welche Programme werden Sie einführen, um Kundenzufriedenheit und -bindung zu entwickeln?
Sobald Sie das Gefühl haben, dass Sie in der Lage sind, diese Fragen zufriedenstellend zu beantworten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Richtlinien schriftlich umsetzen und Ihre Mitarbeiter darauf schulen. Während eine Menge Kundenservice wie gesunder Menschenverstand erscheinen mag, werden die Leute Sie in der Hitze des Gefechts überraschen. Das Beste, was Sie tun können, um dies zu bekämpfen, ist, die Kundendienstrichtlinien regelmäßig mit Ihrem Team zu überprüfen und bei Bedarf Rollenspiele zu üben.

Die 10 Schritte zur Unternehmensgründung

Für viele klingt es absolut verführerisch, selbständig ein Unternehmen zu eröffnen und von nun an nicht mehr von den Launen des Chefs abhängig zu sein. Der erste Schritt zur Unternehmensgründung ist jedoch: Die ganze Sache intensiv zu überdenken – ein eigenes Unternehmen zu gründen und zu leiten schenkt zwar viele Vorteile, ist aber auch mit ebenso viel Arbeit verbunden. Nicht umsonst spricht man bei der Selbständigkeit von selbst und ständig – doch gut durchdacht und perfekt organisiert kann dieses Projekt nicht nur durchaus lukrativ sein, sondern auch eine gewisse menge an Freiheit und Unabhängigkeit bieten

 

1. Die eigenen Möglichkeiten erkennen

Zuerst ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Fähigkeiten objektiv beurteilen. Zum Gründen und Leiten eines Unternehmens gehört mehr als nur das nötige Fachwissen – dieses sollte allerdings die Grundvoraussetzung sein. Auch die Fähigkeiten im Umgang mit eventuellem Personal und die sogenannten Führungskompetenzen, sowie soziale Kompetenz sollten selbstkritisch zu Beginn beurteilt werden.
Wenn Sie zwar über das nötige Fachwissen und das Können verfügen, sich jedoch unsicher im Umgang mit Mitarbeiterführung sind, sollten Sie in dieser Richtung von Beginn an eine kompetente Unterstützung einplanen.

2. Eine eigene Nische finden – die Geschäftsidee

Überlegen Sie gut, ob Ihr künftiges Geschäft in Ihrer geplanten Umgebung Zukunftschancen haben kann. Es ist wenig ertragreich, in einer Straße mit bereits 10 Kaffeehäusern zu errichten, oder sich in einem 400-Seelen Dorf als fünfter Installateur anzusiedeln.
Suchen Sie nach zündenden Geschäftsideen und Nischen, die sich eindeutig von der breiten Masse abheben. Dazu kann im Bereich Gastronomie ein Schwerpunkt auf vegane oder vegetarische Küche liegen, oder mobile Dienstleistungen angeboten werden. Nur wer diese außerordentlichen Ideen auch überzeugend verdeutlichen kann, kann mit seinem Business Plan auch vor den kritischen Augen der Banken bestehen.

3. Beratung ist alles

Stürzen Sie sich nicht Hals über Kopf in das Unternehmen und sprechen Sie im Vorfeld mit Menschen, die Ahnung von der Gründung eines Geschäfts haben. Lassen Sie sich ausführlich beraten und klären Sie auch im Vorfeld sämtliche rechtliche Fragen ab. Gründeragenturen und Coachings sind immer eine gute Wahl.

4. Standort-Eruierung

Finden Sie den perfekten Standort. Gewünschte Zielgruppen lassen sich bequem mittels Analysen und Statistiken herauskristallisieren. Dazu finden Sie auch Unterstützung von Profis, die sich mit diesem Thema und mit Marketing befassen.

Erst die Idee dann die Aktion

 

5. Ein ausgereifter Business-Plan

Sobald Ihre Ideen immer mehr Form angenommen haben, sollten Sie einen detaillierten Business-Plan erstellen. Hier werden sowohl die Ideen, als auch die Prognosen und die zu erwirtschaftenden Erträge vermerkt. Bei der Industrie,- und Handelskammer, beim Institut für freie Berufe oder bei BayStartUP finden Sie unzählige Vorlagen, wie Sie einen Business-Plan ordentlich und richtig gestalten können.

6. Die passende Rechtsform des Unternehmens finden

Bei der Gründung des Unternehmens wird auch die Gesellschaftsform festgelegt, die den gesetzlichen Handlungsrahmen bestimmt. Hier sollten Sie die Haftung, das Grundkapital und auch die etwaigen Auswirkungen in die Überlegung miteinbeziehen. Ob Einzelunternehmen, Personengesellschaften oder Kapitalgesellschaften wie zum Beispiel die GmbH, haben individuelle Vorteile oder auch Nachteile. Lassen Sie sich dahingehend ausführlich von Ihrem Steuerberater aufklären. Auch Notare oder Rechtsanwälte sind gerne bei der Wahl der richtigen Rechtsform Ihres Unternehmens behilflich.

7. Die Finanzierung

Wenn Sie das Unternehmen nicht ausschließlich mit Eigenkapital gründen können oder möchten, müssen Sie potentielle Geldgeber oder Investoren mit einem ausgeklügelten Business-Plan und einer tollen Geschäftsidee überzeugen. Prüfen Sie Ihr Finanzkapital eingehen und genau und rechnen Sie immer ein ordentliches Polster mit ein. Listen Sie genau auf, welche Bereiche mit Eigenkapital finanziert werden sollen, und woher Sie das Fremdkapital erhalten. Auch hier finden Sie wieder gute Unterstützung bei Gründeragenturen oder Handelskammern.

8. Die Formalitäten bedenken und einhalten

Es geht nichts ohne Bürokratie und zu Beginn sind viele Punkte zu bedenken. Sie müssen Ihr Gewerbe an vielen Stellen anmelden und registrieren. Auch mögliche Bewilligungen und Genehmigungen müssen im Vorfeld eingeholt werden, wie z.B ein Bankkonto eröffnen. Meine Empfehlung an Sie, um Ihre zukünftigen Geschäfte leichter im Überblick zu halten, besorgen Sie sich eine Kontostand App, wie beispielsweise die von Zuper. Weitere Unternehmens- Auskunft erhalten Sie auch auf den Handelkammern oder dem Institut für freie Berufe.

9. Versicherungen und Absicherungen

Sobald Sie den Schritt in die Selbständigkeit gewagt haben, sind Sie auch selbst für Ihre finanzielle Absicherung verantwortlich. Neben einer Krankenversicherung sollten Sie auch an eine Unfallversicherung und an eine Altersvorsorge denken. Natürlich gehören zu diesem Punkt auch Haftpflichtversicherungen und Gebäudeversicherungen. Achten Sie hierbei auf die Deckungssummen, die nicht zu niedrig angesetzt werden sollten.

10. Mit Elan in die Selbständigkeit

Bei aller Planung und aller Bürokratie sollten Sie jedoch nie den Spaß an der Arbeit und den Idealismus dahinter vergessen. Planen Sie auch im Vorfeld ein, wie sich die Selbständigkeit auf Ihr bisheriges Familienleben auswirkt und beziehen Sie auch die Familie in ihre Pläne ein. Mit guter Planung und individuellen Ideen können Sie mit Zuversicht in die Zukunft als erfolgreicher Unternehmer gehen.